Azubi Starter Campus 1.7 – Microsoft Word – Erstellung eines Berichtsheftes PM 01-17

Einführung in MS Word

• Grundlegende Funktionen und Bedienung
• Arbeiten mit Vorlagen in Word (Erstellen, Speichern und Wiederverwenden)

Unterschied zwischen normalem Dokument und Vorlage

• Vorteile einer Vorlage (Vermeidung von wiederholter Arbeit, Einheitlichkeit)

Seitenlayout und Formatierung einrichten

• Seitenränder: z.B. 2,5 cm an allen Seiten
• Ausrichtung: Hochformat
• Schriftart und Schriftgröße: z.B. Arial, 12 pt für Fließtext
• Zeilenabstand: 1,5-fach
• Kopf- und Fußzeile: Festlegen von Kopfzeilen mit Platzhaltern für Name, Woche, Datum und Ausbildungsbetrieb

Inhalte des Deckblatts

• Titel: "Berichtsheft"
• Name des Auszubildenden, Ausbildungsbetrieb, Ausbildungsberuf, Ausbildungsjahr
• Logo des Ausbildungsbetriebs (optional)
• Attraktive, aber schlichte Gestaltung (z.B. durch das Einfügen einer Tabelle oder eines Rahmens um den Text)

Platzhalter für dynamische Informationen

• Platzhalter, die automatisch aktualisiert werden können (z.B. Woche, Datum)

Wochenberichte organisieren

• Woche als Hauptüberschrift: Überschrift 1-Format für die wöchentliche Strukturierung
• Tagesberichte: Überschrift 2 für Wochentage (z.B. "Montag: 01.09.2024")
• Tätigkeiten und Aufgaben: Aufzählungen oder Tabelle für tägliche Aufgaben

Tabelle für die Wochenübersicht

• Spalten: Datum, Aufgaben, Besonderheiten, erworbene Kenntnisse
• Ansprechende Gestaltung der Tabelle (gleichmäßige Spaltenbreite, ggf. Schattierung für abwechselnde Zeilen)

Besondere Ereignisse oder Lerninhalte hervorheben

• Verwendung von Fettdruck oder Kursivschrift zur Hervorhebung wichtiger Erkenntnisse

Formatvorlagen für Überschriften

• Anlegen und Anwenden von Überschriftenformaten (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.)
• Einheitliche Formatierung für ein professionelles Aussehen

Absätze und Textgestaltung

• Standardtextformat für alle Berichte festlegen (Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand)
• Festlegung von Abständen zwischen Überschriften und Texten

Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen

• Nutzung der Überschriftenformate zur automatischen Generierung eines Inhaltsverzeichnisses

Tabellen als strukturelles Hilfsmittel

• Tabellen zur Darstellung von Tagesberichten, Aufgaben und Tätigkeiten
• Gleichmäßige Zellengrößen, Zentrierung des Inhalts und klare Abgrenzungen

Farbliche Gestaltung

• Dezente Farben für Kopfzeilen oder Tabellenköpfe (z.B. Grau oder Blau)
• Nutzung von Farbe zur Verbesserung der Lesbarkeit, ohne Überladen zu wirken

Vorlage als Word-Dokument speichern

Wiederverwendbare Platzhalter und Felder einfügen

• Felder für automatisches Aktualisieren von Datum oder Wochenzahlen

Prüfung der Vorlage

• Testlauf mit einem Beispielbericht
• Überprüfung der Einheitlichkeit und Benutzerfreundlichkeit der Vorlage

Tipps zur Pflege und Verwendung der Vorlage

• Jede Woche/Monat mit der gleichen Vorlage beginnen, um Konsistenz zu wahren
• Backup und Speicherung
• Tipps zur Präsentation bei Prüfungsausschüssen (ordentliches Layout, Druck in guter Qualität)