Seminarziel
Projektmanagement gehört längst zum Alltag vieler Organisationen – sei es in Verwaltung, Bildung, NGOs oder Unternehmen. Mit dem PMFlex-Ansatz und der Open-Source-Software OpenProject erhalten Teilnehmende in diesem zweitägigen Training eine fundierte, anwendungsnahe Einführung in modernes Projektmanagement und dessen Umsetzung mit digitalen Tools.
Im Zentrum steht die Verzahnung von Projektmanagement-Grundlagen und konkreter Anwendung: Nach einem kurzen Reframing der wichtigsten Methoden und Prinzipien von PMFlex wird mit OpenProject gearbeitet – dem Tool, das sich zunehmend als Standard in der öffentlichen Verwaltung etabliert. Die Teilnehmenden erproben praxisnah alle Schritte eines Projekts: von der Planung über die Umsetzung bis zur Überwachung – anhand realitätsnaher Fallstudien und Szenarien.
Vorteile auf einen Blick
- Kombination aus Theorie & Tool – praxisnah und interaktiv
- Direkt umsetzbar im Arbeitsalltag mit OpenProject
- Ideal für Verwaltungen, Unternehmen und Organisationen mit Projektbedarf
- Kompaktes Wissen nach PMFlex, ohne Überforderung
Firmen- und Gruppenschulungen
Sie interessieren sich für eine Gruppe, eine Abteilung oder ein Team für dieses Seminar?
Das Training kann individuell an unternehmensspezifische Bedürfnisse angepasst werden. Maßgeschneiderte Schulungskonzepte sind auf Anfrage verfügbar!
Melden Sie sich gerne bei unseren Ansprechpartnern aus Beratung und Vertrieb!
Seminarinhalt
Projektmanagement in der Praxis mit OpenProject und PMFlex (Kombi-Training)
Tag 1: Grundlagen & Einstieg in OpenProject
Einführung: Warum Projektmanagement heute anders funktioniert
- Unterschied Linienarbeit vs. Projektarbeit
- Projektkultur und Mindset
- Agile, klassisch, hybrid? Was ist PMFlex?
Projektmanagement nach PMFlex
- Projektphasen, Rollen, Ziele und Nutzen
- Strukturieren: Arbeitspakete, Projektstrukturplan (PSP)
- Planen: Zeit, Ressourcen, Risiken, Kommunikation
- Umsetzen und Steuern: Fortschritt, Änderungen, Lessons Learned
OpenProject kennenlernen
- Einführung in das Tool: Oberfläche, Module, Navigation
- Projekteinrichtung, Rollen und Rechte
- Erste Schritte: Projekt anlegen, Aufgaben definieren, Zeitpläne
Tag 2: Projektmanagement mit OpenProject in der Praxis
Arbeiten mit einem durchgehenden Fallbeispiel
- Projektstrukturplan erstellen
- Aufgaben, Meilensteine, Zeitplanung
- Gantt-Diagramm und Kalenderansichten nutzen
Ressourcenplanung und Zusammenarbeit im Projektteam
- Aufgabenverteilung, Verantwortlichkeiten
- Fortschrittskontrolle und Statusmeldungen
Risiken, Änderungen und Kommunikation managen
- Risikoanalyse-Tools in OpenProject
- Kommunikationsplanung: Stakeholder, Dokumentation
Projektcontrolling und Abschluss
- Fortschritt verfolgen, Abweichungen erkennen
- Lessons Learned, Feedback und Projektabschluss
Transfer in den Arbeitsalltag
- Was nehme ich mit?
- Wie kann ich das Erlernte anwenden?
Zielgruppe
Dieser Kurs ist für Mitarbeitende, Projektleitende, Fachbereichsverantwortliche und Führungskräfte, die (zukünftig) Projekte planen, steuern oder umsetzen – insbesondere in öffentlichen Einrichtungen, Organisationen oder Unternehmen mit hohem Koordinationsbedarf, konzipiert.
Voraussetzungen
Grundlegende PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt, es sind aber keine Vorerfahrung im Projektmanagement oder mit OpenProject notwendig.