Microsoft Word – Seriendruck IT 1084

Seminarziel

In diesem Seminar Microsot Word – Seriendruck lernen Sie das Erstellen professioneller Seriendruckdatein unter Einbindung externer Datenquellen (aus Access, Excel und Outlook). Nach diesem Seminar könnnen Sie Serienbriefe, Etiketten und Listen des gleichen Inhalts an große Mengen von Adressen Ihrer Adressverwaltung verschicken und nach verschiedensten Kriterien sortieren und selektieren.

Seminarinhalt

Microsoft Word - Seriendruck

Grundlagen des Word Serienbriefs

  • Das Prinzip des Seriendrucks in Word und seine Einsatzmöglichkeiten verstehen
  • Erstellen eines einfachen Serienbriefs mit und ohne Assistenten
  • Verwendung verschiedener Datenquellen in Seriendokumenten
  • Erstellen eigener Datenquellen

 

Regeln und Bedingungen einsetzen

  • Grundsätzliches zum Arbeiten mit Regeln im Word Serienbrief
  • Einfache und verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Bedingungen
  • Die Regeln „Frage“ und „Eingeben“
  • Verwendung der Funktionen „Datensätze zusammenführen“ / „Sequenz zusammenführen“
  • Datensätze überspringen mit „Nächster Datensatz wenn“

 

Weitere Seriendruck-Möglichkeiten

  • Erstellen und Bearbeiten von Adressetiketten, Umschlägen und Listen
  • Besonderheiten beim Erstellen von Adressetiketten
  • Individualisierte Serien-E-Mails erstellen

 

Sicherer Umgang mit Platzhaltern und Datenquellen

  • Manuelles Entfernen einzelner Empfänger
  • Filter- und Sortierfunktionen in Datenquellen verwenden
  • Einträge in der Datenquelle korrigieren
  • Datenquelle zuordnen und entfernen
  • Übereinstimmende Felder in der Datenquelle festlegen
  • Manuelle Bearbeitung der Feldfunktionen

Zielgruppe

Dieses Seminar ist für Anwender*innen konzipiert, die mit Hilfe der Serienbrieffunktion in Word große Empfängergruppen anschreiben möchten. Daneben ist diese Funktion für das Schreiben von Serien-E-Mails und Etiketten hilfreich und zeitsparend.

Voraussetzungen

Die Teilnahme an dem Seminar Microsoft Word – Grundlagen oder vergleichbare Kenntnisse sind erforderlich.

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