Seminarziel
Dieses Seminar vermittelt einen praxisnahen Einstieg in Microsoft Copilot im Arbeitsalltag. Die Teilnehmenden lernen die wichtigsten Copilot-Varianten, Funktionen in M365, Einsatzmöglichkeiten in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sowie den sicheren Umgang mit Unternehmensdaten kennen. Behandelt werden außerdem Copilot Chat, Notebooks, Loop Pages, geplante Prompts, Agents, Copilot Studio, Datenschutz, Urheberrecht sowie kostenfreie und kostenpflichtige Copilot-Angebote.
Seminarinhalt
Microsoft Copilot im Arbeitsalltag - Funktionen, Einordnung und sichere Anwendung
Einführung in KI und Copilot
- Grundlagen KI und Einordnung Copilot
- Unterschiede der Copilot-Varianten
- Einsatzbereiche und Grenzen im Unternehmen
Sicherer und verantwortungsvoller Einsatz
- Datenschutz und Umgang mit Unternehmensdaten
- Urheberrecht und Risiken
- Best Practices für den sicheren Einsatz
Copilot-Funktionen im Überblick
- Copilot in M365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Copilot Chat, Bildgenerierung und Content-Erstellung
- Typische Anwendungsfälle im Arbeitsalltag
Erweiterte Funktionen und Zusammenarbeit
- Copilot Notebooks und strukturierte Arbeitskontexte
- Loop Pages für kollaboratives Arbeiten
- Geplante Prompts für wiederkehrende Aufgaben
Arbeiten mit Unternehmensdaten
- Integration von SharePoint, OneDrive und Teams
- Kontextbasierte Antworten über Microsoft Graph
- Abgrenzung zu KI-Tools ohne Datenzugriff
Automatisierung und Erweiterung
- Agents für wiederkehrende Aufgaben
- Einfache Erstellung und Einbindung in Prozesse
- Nutzen im täglichen Einsatz
Abgrenzung Copilot vs. Copilot Studio
- Standardfunktionen vs. individuelle Erweiterungen
- Einordnung für Fachbereiche und IT
Kostenfrei vs. kostenpflichtig
- Funktionsumfang und Unterschiede
- Zugriff auf Unternehmensdaten
- Einsatzgrenzen und Entscheidungshilfe
Zielgruppe
Dieses Seminar ist für Anwender*innen konzipiert, die den Microsoft Copilot im beruflichen Arbeitsalltag kennenlernen, sicher einordnen und produktiv nutzen möchten.
Voraussetzungen
PC- und Windows-Grundkenntnisse sowie grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 werden für dieses Seminar empfohlen.
Kenntnisse in künstlicher Intelligenz oder Programmierung sind nicht erforderlich.