LibreOffice Writer – Barrierefreie PDF-Dateien aufbauen und prüfen IT 1279

Seminarziel

In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie mit LibreOffice Writer Dokumente strukturiert und barrierebewusst erstellen. Ziel ist es, daraus möglichst barrierearme und PDF/UA-orientierte PDF-Dateien zu exportieren. Sie erfahren, wie man Formatvorlagen, Überschriften, Listen, Tabellen, Alternativtexte, Links und Metadaten richtig einsetzt. Außerdem wird vermittelt, PDF-Dateien mit geeigneten Einstellungen zu exportieren und zu prüfen (z.B. mit PAC).

Hinweis: Das Seminar berücksichtigt aktuelle Anforderungen aus BITV 2.0, EN 301 549, PDF/UA sowie das seit dem 28. Juni 2025 anzuwendende Barrierefreiheitsstärkungsgesetz, BFSG.

Seminarinhalt

LibreOffice Writer - Barrierefreie PDF-Dateien aufbauen und prüfen

Grundlagen und Anforderungen

  • Digitale Barrierefreiheit und typische PDF-Barrieren
  • Rechtlicher Überblick: BITV 2.0, EN 301 549, BFSG
  • PDF/UA und WCAG im Dokumentkontext
  • Möglichkeiten und Grenzen von LibreOffice Writer

Dokumente in LibreOffice Writer vorbereiten

  • Formatvorlagen und Überschriftenstruktur
  • Absätze, Listen und Inhaltsverzeichnisse
  • Spracheinstellungen und Metadaten
  • Aussagekräftige Links und Verweise
  • Tabellen barrierebewusst aufbauen
  • Bilder und Grafiken mit Alternativtexten versehen
  • Farben, Kontraste und lesefreundliche Gestaltung

PDF-Export und Prüfung

  • Wichtige PDF-Exportoptionen in LibreOffice Writer
  • Tagged PDF, Lesezeichen und Dokumentstruktur
  • PDF-Dateien mit PAC prüfen
  • Prüfergebnisse verstehen
  • Automatische Prüfung und manuelle Kontrolle
  • Fehler im Writer-Dokument korrigieren
  • Praxis-Checkliste für die Veröffentlichung

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an alle, die mit LibreOffice Writer Dokumente erstellen und diese als möglichst barrierefreie PDF-Dateien veröffentlichen oder weitergeben möchten.

Voraussetzungen

Die Teilnahme an dem Seminar LibreOffice Writer – Grundlagen oder vergleichbare Kenntnisse sind erforderlich. Vorkenntnisse zur Barrierefreiheit sind nicht erforderlich.

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