Professionelle Präsentationen mit Microsoft PowerPoint – Inhalte visuell und überzeugend darstellen IT 1076

Seminarziel

In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, PowerPoint-Präsentationen klar zu strukturieren, visuell ansprechend zu gestalten und Inhalte überzeugend auf den Punkt zu bringen. Sie erfahren, wie komplexe Informationen verständlich reduziert, grafisch aufbereitet und in professionelle Folien übersetzt werden. Anhand praktischer Übungen entwickeln sie ein Gespür für starke Botschaften, gutes Design und wirkungsvolle Visualisierungen – vom Reality Check typischer Präsentationsfehler bis zur optimierten Vorher-Nachher-Folie.

Seminarinhalt

Professionelle Präsentationen mit Microsoft PowerPoint - Inhalte visuell und überzeugend darstellen

Die größten Fehler in Präsentationen (Reality Check)

  • Textwüsten und Bulletpoint-Folien
  • Zu viele Inhalte auf einer Folie
  • Unklare Botschaften
  • Schlechte Lesbarkeit

Übung: Schlechte Folien analysieren und verbessern
Ziel: Bewusstsein für typische Fehler entwickeln

Grundlagen guter Präsentationen

  • Eine Folie = eine Botschaft
  • Reduktion statt Überladung
  • Storytelling statt Stichpunkte
  • Dramaturgie einer Präsentation

Übung: Inhalte auf Kernbotschaften reduzieren

Visuelles Design (Gamechanger)

  • Farben gezielt einsetzen
  • Schriftarten und Lesbarkeit optimieren
  • Weißraum effektiv nutzen
  • Layout-Regeln: Alignment, Kontrast, Hierarchie

Übung: Folien visuell optimieren (Vorher–Nachher)

Inhalte visuell darstellen (Kernteil)

  • Listen in Grafiken umwandeln
  • Prozesse visualisieren
  • Strukturen darstellen (z. B. Abläufe, Organigramme)
  • Inhalte in "Bilder" übersetzen

Beispiele:

  • Agenda als visuelle Roadmap
  • Vergleiche grafisch darstellen
  • Zahlen verständlich visualisieren

Übung: Eigene Inhalte visuell aufbereiten

"Schöne Bilder" in PowerPoint erstellen

  • SmartArt sinnvoll nutzen und anpassen
  • Eigene Grafiken mit Shapes erstellen
  • Icons gezielt einsetzen
  • Einfache Infografiken entwickeln

Übung: Eigene Visualisierung entwickeln
Ziel: Teilnehmende können selbst Visuals erstellenv

Viel Inhalt gut aufbereiten

  • Inhalte strukturieren
  • Prioritäten setzen
  • Folien entschlacken
  • Komplexität reduzieren

Abschlussübung: Eigene Folie vollständig überarbeiten (Vorher–Nachher)

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an alle, die bereits mit MS PowerPoint arbeiten und die Präsentationen künftig klarer, visueller und professioneller gestalten möchten.

Voraussetzungen

Teilnahme am Seminar „Microsoft PowerPoint – Grundlagen“ oder vergleichbare Kenntnisse.

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