Seminarziel
Die Teilnehmenden lernen Microsoft Teams professionell als Moderator*in und Trainer*in einzusetzen. Der Fokus liegt auf effektiver Meeting- und Trainingsgestaltung, Interaktion, technischer Souveränität und nachhaltigem Transfer in den Arbeitsalltag. Am Ende können die Teilnehmenden eigenständig Trainings und Meetings mit souveräner Moderationstechnik und passenden Interaktionsformaten gestalten und moderieren.
Seminarinhalt
Microsoft 365 - Mit MS Teams Meetings, Schulungen und Moderationen erfolgreich durchführen
Microsoft Teams - Grundlagen und Struktur
- Teams vs. Kanäle: Öffentliche/Private Kanäle, sinnvolle Namenskonventionen
- Registerkarten: Dateien, OneNote, Planner, SharePoint sinnvoll anbinden
- Rollen und Berechtigungen: Besitzer, Mitglieder, Gäste, Gastzugriffe steuern
- Dateiorganisation: Versionierung, gemeinsame Bearbeitung, Check-in/Check-out
Meetings in Teams - Planung bis Start
- Meeting-Typen: Standardmeeting, Webinar, Live-Event (Überblick, Einsatzszenarien)
- Einladung und Agenda: Optionen, Lobby-Steuerung, Referentenrechte, Co-Moderation
- Voreinstellungen: Kamera, Audio, Geräteeinrichtung, Geräuschunterdrückung, Layouts
Interaktion und Teilnehmersteuerung
- Aktivierung: Hand heben, Reaktionen, Chat-Regeln, Moderationsrechte
- Umfragen: Forms/Polls erstellen, live ausspielen, Ergebnisse exportieren
- Whiteboard: Vorlagen, Gruppenarbeit strukturieren, Export und Nachbereitung
- Breakout-Räume: Zuteilung, Aufgaben, Monitoring, Rückholung
Aufzeichnen, dokumentieren und nachbereiten
- Aufzeichnung und Transkript: Start, Freigaben, Speicherort, Datenschutz-Hinweise
- Kapitel/Marker: Inhalte strukturieren, Wiedervorlage
- Nachbereitung: Meetingnotizen, Aufgaben in Planner, Dateien verteilen
Erweiterte Funktionen für Schulungen
- Webinare: Registrierung, Bestätigungsmails, Rollen, Nachfass-Workflows
- Layouts und Präsentieren: PowerPoint Live, Moderatorenansicht, Inhaltsfreigabe
Zusammenarbeit und Dokumente
- SharePoint-Integration: Ordnerstruktur, Berechtigungen, Freigaben nach außen
- Co-Authoring: Gleichzeitige Bearbeitung, Konflikte lösen, Kommentare und @Mentions
- OneNote als Kursbuch: Notizbuchstruktur, Protokolle, Aufgabenlisten
Sicherheit, Compliance und Governance (praxisnah)
- Lobby und Teilnehmerrechte: Präsentationsrechte, Stummschalten, Entfernen
- Datenschutz: Einwilligung bei Aufzeichnung, sensible Inhalte, Teilnehmerschutz
- Gastzugriffe: Richtlinien, minimale Rechte, sichere Freigaben
- Retention & Richtlinien (Überblick): Speicherorte, Sichtbarkeiten
Barrierefreiheit und gute Nutzererfahrung
- Untertitel und Übersetzungen: Live Captions, Sprachwahl (sofern verfügbar)
- Zugänglichkeit: Kontraste, Lesbarkeit, Folien-Design, Tempo der Moderation
- Teilnehmerfreundliche Regeln: Netiquette, Kameraregeln, Pausen, Interaktionsrhythmus
Troubleshooting und Notfallmaßnahmen
- Audio/Video-Probleme: Gerätewechsel, Echo vermeiden, Bandbreiten-Checks
- Freigabe hakt: Fenster/Monitorwahl, Fallback Datei-Upload
- Breakouts: Rejoin, zentrale Ansagen, Zeitanker
Zielgruppe
Dieser Kurs ist für interne Trainer*innen, Moderator*innen, Teamleiter*innen, Projektverantwortliche und Multiplikator*innen, die Teams-Meetings und digitale Schulungen professionell durchführen wollen, konzipiert.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in MS Teams sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.