Seminarziel
In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden die wichtigsten Funktionen von Microsoft Lists kennen und erfahren, wie sie Informationen, Aufgaben und Arbeitsabläufe effizient organisieren und gemeinsam verwalten können.
Neben der Erstellung und Anpassung eigener Listen wird auch das Zusammenspiel mit Microsoft Teams, SharePoint, Outlook und Planner vorgestellt. Anhand praktischer Beispiele lernen die Teilnehmenden, wie sie Microsoft Lists in ihre täglichen Arbeitsprozesse integrieren und durch einfache Regeln und Automatisierungen die Zusammenarbeit verbessern können.
Seminarinhalt
Microsoft 365 - Lists im Arbeitsalltag
Einführung in Microsoft Lists
- Überblick über Funktionen und Einsatzmöglichkeiten
- Unterschiede zu Excel, SharePoint und Planner
- Benutzeroberfläche und Navigation
- Typische Anwendungsbeispiele im Arbeitsalltag
Listen erstellen und verwalten
- Neue Listen erstellen und Vorlagen nutzen
- Spalten, Datentypen und Listeneinträge verwalten
- Daten sortieren, filtern und gruppieren
- Individuelle Ansichten und Formatierungen erstellen
Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und SharePoint
- Listen in Microsoft Teams einbinden
- Gemeinsames Bearbeiten und Verwalten von Informationen
- Listen freigeben und Berechtigungen verstehen
- Zusammenhang zwischen Lists und SharePoint
Integration mit Outlook und Planner
- Benachrichtigungen über Änderungen per E-Mail
- Möglichkeiten zur Verbindung mit Outlook
- Unterschiede zwischen Lists und Planner bei der Aufgabenverwaltung
- Möglichkeiten zur automatisierten Erstellung von Planner Aufgaben aus Listeneinträgen
Regeln und Automatisierung
- Einfache Regeln und Benachrichtigungen erstellen
- Einführung in Power Automate
- Beispiele für automatisierte Arbeitsabläufe
Praktische Übungen
- Eine eigene Liste für einen typischen Arbeitsprozess erstellen
- Ansichten und Freigaben konfigurieren
- Einfache Benachrichtigungsregeln einrichten
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Microsoft 365 Anwender, Mitarbeitende, Teamleitungen und Projektverantwortliche, die Informationen und Arbeitsabläufe übersichtlich organisieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern möchten.
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 sind hilfreich. Vorkenntnisse in Microsoft Lists sind nicht erforderlich!!
Für die praktischen Übungen benötigen die Teilnehmenden einen Microsoft-365-Zugang mit Zugriff auf Microsoft Lists, SharePoint und Teams sowie entsprechenden Berechtigungen zum Erstellen und Bearbeiten von Listen.