Seminarziel
In diesem Grundlagen-Kurs erlernen die Teilnehmer*innen die wichtigsten und wesentlichen Funktionen für den späteren Arbeitsalltag. Nach dem Seminar sind sie in der Lage PDF-Dokumente zu erstellen, PDF Dateien in ein anderes Format zu konvertieren, Dokumente einfach zusammenzustellen und aufzuteilen, Kommentare, Anmerkungen und Lesezeichen, uvm. selbstständig anzuwenden.
Anschluss-Seminar
Seminarinhalt
Kofax Power PDF Advanced – Grundlagen
PDF-Erstellung
- PDF-Dateien aus anderen Formaten erstellen
- PDF-Datei drucken
- PDF-Datei durch öffnen eines Dokuments in Power PDF erstellen
- PDF-Datei aus Power PDF heraus erstellen
- PDF-Datei aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder Outlook heraus erstellen
- PDF-Datei aus dem Internet Explorer heraus erstellen
- PDF-Dateien mittels Stapelverarbeitung erstellen
- PDF-Pakete und -Portfolios
- PDF-Paket durch kombinieren mehrerer Dokumente erstellen
Konvertierung
- PDF-Dateien in andere Formate konvertieren
- PDF-Dateien in Office und andere Formate konvertieren
- PDF-Dateien in Microsoft Word oder Excel konvertieren
- Gescannte -PDFs in durchsuchbare und bearbeitbare PDF-Dateien konvertieren
- Bereich exportieren
- Mit dem Convert-Assistenten mehrere PDF-Dateien auf einmal in ein anderes Dokumentformat konvertieren
Einfache Bearbeitung von PDF-Dateien
- Dokumente bearbeiten, Seiten bearbeiten, Kopf-/ Fußzeilen ergänzen
- Hyperlinks und Lesezeichen erstellen und bearbeiten
- Schaltflächen einfügen
- Texte einfügen und bearbeiten, Tabellenbearbeitung
- Werkzeug "Objekt bearbeiten"
- Bilder bearbeiten, Objektgröße verändern, bearbeiten, verschieben und drehen
Dokumente zusammenstellen und aufteilen
- Dokumentzusammenstellung
- Dokument aufteilen
"Kommentare und Anmerkungen"-Funktionen für die Überarbeitung
- Notizen, Legenden und Hervorhebungen
- Unterstreichungen und Zeichnungswerkzeuge verwenden
- Überarbeitungsworkflow
- Notizen mit Dragon Notes diktieren
- Anforderungen für Dragon Notes
- Zeichnungswerkzeuge
- Aktives Markierungswerkzeug
Kommentare
- Kommentare drucken
- Kommentare migrieren
- Kommentare verwalten, beantworten, annehmen oder ablehnen
Ordnerüberwachung und Stapelsequenzen
- Ordnerüberwachung
- Stapelsequenzen
Zusätzliche Such- und Schwärzungsfunktionen
- Suchen
- Suchen und Schwärzen
Dokumentenvergleich
- Dokumentenvergleich zwei PDF-Dateien
Sicherheit
- Dokumenteigenschaften festlegen
- Kennwortschutz einrichten, Schutzeinstellungen festlegen
Zielgruppe
Dieser Workshop ist für alle Anwender und Interessierten konzipiert, die das gängige PDF-Dateiformat detailliert verstehen, erstellen und bearbeiten möchten.
Voraussetzungen
Allgemeine PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt.