Selbst- und Zeitmanagement für Führungskräfte PM 02-15

Prioritäten setzen - organisieren - delegieren

Seminarziel

Gute Selbstorganisation und konsequentes Zeitmanagement sind die sichersten Mittel, um Ihre Aufgaben erfolgreich und effizient zu erledigen und Ihre Ziele sicher zu erreichen. Seien Sie Vorbild: Durchleuchten Sie Ihren eigenen Arbeitsstil kritisch und optimieren Sie Ihre Arbeitsmethodik. Erkennen Sie Möglichkeiten, die Selbstorganisation Ihrer Mitarbeiter zu fördern und erfahren Sie, wie Sie Zeitdiebe eliminieren, Prioritäten setzen und Aufgaben klar und konsequent delegieren.

Gewinnbringende Vorteile

  • Teilnehmer analysieren den Arbeitsstil und optimieren die passende Arbeitsmethodik
  • Teilnehmer erfahren, wie das eigene Selbst- und Zeitmanagement verbessert werden kann
  • Teilnehmer lernen, sicher Prioritäten zu setzen und effektiv zu delegieren
  • Teilnehmer erfahren, wo Sie speziell als Führungskraft ansetzen können, um die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern.

Seminarinhalt

Selbst- und Zeitmanagement für Führungskräfte
Mein Arbeitsstil als Führungskraft
  • Eigenen Arbeitsstil bezogen auf die Führungsrolle analysieren
  • Chancen und Risiken des Arbeitsstils erkennen
Störungen, Unterbrechungen, Zeitdiebe
  • Zeitdiebe und Zeitverschwendung bei sich und anderen erkennen
  • Ursachen für Zeitverschwendung analysieren und eliminieren
  • Unterbrechungen minimieren, um die Effizienz aller zu steigern
  • Kooperative Abgrenzung bei hohem Arbeitsvolumen
Ziel- und Aufgabenmanagement
  • Ziele realistisch und kundenbezogen definieren
  • Aufgaben klar und motivierend definieren
Das Handwerkszeug: Übersicht schaffen
  • Eigene Aufgabenübersicht sichern
  • Organisation des Arbeitsplatzes
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail-Bearbeitung und -Etikette
  • Besprechungen wirkungsvoll gestalten
Elektronische Organisations- und Zeitmanagementwerkzeuge
  • Möglichkeiten und Grenzen der elektronischen Helfer
  • Führung, Kommunikation, Delegation im Netz via Outlook oder Notes
Kernaufgabe: Prioritäten setzen
  • Den Fokus nicht verlieren
  • Priorisieren: Methoden und Herausforderungen
Erfolgreiche Delegation
  • Prinzipien präziser und motivierender Delegation
  • Techniken effizienter Delegation und Delegationskontrolle
  • Delegation zur Förderung des Zeitmanagements nutzen
Planungstechniken
  • Methoden der Wochenplanung
  • Methoden der Tagesplanung

Zielgruppe

Fach- und (angehende) Führungskräfte, Team-, Gruppen- und Projektleiter, die ihre Arbeit mit erfolgreicher Selbstorganisation und konsequentem Zeitmanagement zielorientiert verbessern möchten.

Voraussetzungen

Es sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.

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